Ситуация, когда председатель или секретарь отказываются от подписания протокола общего собрания Жилищным кодексом РФ, актами Минстроя РФ не регламентирована, однако на практике такое случается.
Обязанность подписывать протокол собрания председателем и секретарем предусмотрена ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ, а также п. 21 Требований к оформлению протокола общего собрания собственников, утвержденных Приказом Минстроя РФ от 25 декабря 2015 г. № 937/пр. Можно сослаться на эти нормы и предложить секретарю и председателю подписать протокол с указанием их замечаний, либо воспользоваться аналогией закона. В том же пункте Приказа Минстроя указано, что в случае если вопрос об избрании председателя, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку, и принято решение об отклонении кандидатур, то протокол подписывает инициатор собрания. Считаем возможным распространить это положение и на случай отказа председателя, секретаря от подписания протокола.
На практике в некоторых случаях для подстраховки на случай обжалования в протоколе также указывают причину отказа от подписи и заверяют отказ подписями нескольких инициаторов или других собственников.