На этой странице Вы сможете узнать пошаговый процесс подключения дома к системе онлайн голосований, а также скачать все формы документов.
На каждом шаге мы сопровождаем и помогаем инициаторам подключения дома, консультируем, помогаем решить возникающие проблемы, делимся опытом быстрого и успешного решения возникающих сложностей.
Домсканер – абсолютно независимая система честного голосования. Нам важно проводить собрания в строгом соответствии с Жилищным Кодексом и минимизировать все риски отмены принятых решений, поэтому мы серьезно относимся ко всем юридическим процедурам. Их нужно будет провести только один раз при подключении. Для того, чтобы все решения онлайн голосования были юридически значимыми нужно один раз утвердить возможность использования системы на общем собрании, которое пройдет в традиционной (очной, очной-заочной) форме.
По сложившейся практике процедура подключения дома делится на 3 этапа и занимает от 14 до 40 дней:
1 этап – подготовка общего собрания, определение кандидатур собственников (уполномоченных лиц управляющей организации) имеющих доступ к системе, а также вопросов, которые будут выноситься на общее собрание;
2 этап – проведение общего собрания в традиционной форме с принятием решения о дальнейшем проведении голосований онлайн и сбор контактных данных собственников (мы готовим полный пакет всех документов и даем пошаговую инструкцию);
3 этап – техническая настройка и внесение всей информации в систему для запуска первого онлайн голосования.
Рассмотрим каждый этап подробнее.
На этом же этапе нужно понять, какие еще вопросы будут выноситься на собрание.
Мы крайне не рекомендуем выносить на собрание более 10 вопросов, это значительно усложнит и увеличит время для сбора подписанных решений жителей.
Чтобы было удобнее - мы сделали анкету, заполнив которую Вы сможете учесть все необходимые нюансы.
Заполните анкету, пришлите ее нам на почту: info@domscanner.ru с темой "Анкета для подключения онлайн", наши юристы ее проверят и на ее основе подготовят полный пакет всех документов для собрания.
Проведение общего собрания. На этом этапе мы предоставляем пошаговую инструкцию, как правильно и без нарушений провести общее собрание, избежать рисков отмены. На собрании нужно будет собрать бумажные решения (с голосами "ЗА", "ПРОТИВ" или "ВОЗДЕРЖАЛСЯ") и Согласия на обработку данных с номером сотового телефона.
По электронной почте отправьте следующие документы:
Мы загрузим все данные в систему и откроем доступ, а также пришлем инструкцию по работе с системой и контакты персонального менеджера, который будет всегда на связи!
Компания "Домсканер" вправе отказать в подключении к системе без объяснения причин.
