Документы собрания - юридически правильные
Общее собрание собственников – определённый законодательством способ решения вопросов домоуправления путём принятия собственниками совместных решений. Оформление общего собрания - важная процедура, так как иначе возможна отмена принятых решений.
Для проведения собраний необходим ряд документов, без которых само собрание и принятые на нём решения будут недействительными.
Уведомление (сообщение)
Уведомление является обязательным для проведения собрания документом. В нём всем участникам сообщается о проведении общего собрания, в обязательном порядке указывается дата, время и место проведения, вопросы повестки дня.
Одной из самых важных частей сообщения является повестка дня, обязательно прикрепляемая к сообщениям. В повестке перечисляются все вопросы, которые планируются для рассмотрения на собрании. Важно с особым вниманием отнестись к этому пункту, так как, согласно действующему законодательству, на собрании могут рассматриваться только те вопросы, которые были обозначены в повестке. Для составления корректной повестки, которая позволит максимально полно раскрыть все важные вопросы, лучше всего обратиться к профессионалам. Менять повестку собрания после объявления о его начале нельзя! Нужно созывать новое собрание.
Лист регистрации
Лист регистрации необходим для контроля посещения собрания. Во-первых, этот список даст возможность легко определить количество присутствующих на собрании собственников, а, соответственно, определить уровень явки (кворума). Во-вторых, в листе регистрации, как правило, указывается площадь помещения, которым владеет регистрируемое лицо, а также основание права собственности. Это необходимо для подсчёта процента явки (кворума) и процента голосов в случае проведения голосования, так как площадь собственности учитывается при подсчётах. Также в листе регистрации можно делать отметки, которые позволяют фиксировать выдавался или нет бюллетень для голосования, было ли сдано подписанное решение итд.
Протокол
Протокол обязательно составляется по результатам каждого собрания. Все требования к оформлению протокола содержатся в Приказе 937пр Минстроя РФ (от 25.12.2015 г.)
В таком протоколе отражается вся информация по прошедшему мероприятию. Указывается повестка дня, тема обсуждений, поднятые на рассмотрение вопросы. Фиксируются принятые решения, набранный процент голосов. Указывается процент проголосовавших «за» и «против», фиксируются итоги голосования. Явка (кворум) на собрание также вносится в протокол.
Данный документ является итогом проведенного собрания, на его основе строится соблюдение законности и легитимности проводимых решений, с 01 января 2018 года Протокол со всеми приложениями должен быть обязательно сдан в Государственную Жилищную инспекцию не позднее 10 дней после проведения общего собрания (либо не позднее 5-ти дней после его поступления от инициатора к управляющей организации).
Грамотно оформить все документы собрания помогут наши специалисты - звоните 8-800-100-24-97 либо 8-902-942-80-32.