03 Июль 2018
Лист регистрации нужен для очной части, чтобы отметить там тех, кто на ней присутствовал. Часто лист регистрации (список присутствующих) используется в судах как доказательство проведения очной части голосования и соблюдения процедуры собрания.
Требования к оформлению протоколу и приложений к нему установлены Приказом Минстроя РФ от 25 декабря 2015 г. № 937/пр. Согласно подп. «г» п. 19 Требований, обязательным приложением к протоколу является «список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников)».
Сведения о собственниках включают в себя:
а) для физических лиц
- фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) его представителя (в случае участия в общем собрании), указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина,
- номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое лицо,
- реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение,
- количество голосов, которыми владеет соответствующее лицо,
- наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещения в многоквартирном доме (в случае участия в общем собрании),
- подпись указанных лиц.
б) для юридических лиц
- полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами,
- наименование и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение в многоквартирном доме,
- количество голосов, которым владеет лицо,
- фамилию, имя, отчество (при наличии) представителя юридического лица, указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина,
- наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя юридического лица,
- подпись данного лица.
В своей работе мы используем лист регистрации с графой «примечание». Некоторые инициаторы пользуются ею для отметок о сданных бланках решений. Это удобно для подсчета кворума, но к заполнению не обязательно.