Для эффективного домоуправления необходимо (обычно 1-2 раза в год) периодически проводить общие собрания собственников. На них решаются актуальные вопросы относительно распоряжения совместным имуществом, проводятся голосования по различным вопросам, относящимся к домоуправлению. Обычно, такие сборы проводятся очно путём собрания жильцов для личного обсуждения повестки.
Однако, такая форма общих собрания может быть неудобной. Связанно это с тем, что бывает сложно подобрать подходящее время и дислокацию сбора, которые будут удобны одновременно всем жильцам. Для того чтобы обеспечить максимальную «явку» участников на голосование без создания сложностей, связанных с местом и временем проведения, можно прибегнуть к альтернативному способу организации – заочному собранию с использованием системы.
Заочное голосование во много удобнее и часто эффективнее (за счёт участия в них большинства жильцов), чем очное. Важно, данная статья относится не только к системе ГИС ЖКХ, но и допускает голосование через иные информационные системы, которые соответствуют законодательству (например, через федеральную систему Домсканер.рф)
Правила проведения и отличия
В действующем законодательстве предусмотрена Статья 47.1 Жилищного Кодекса РФ, определяющая порядок проведения заочных собраний онлайн.
Согласно законодательству, можно выделить несколько правил организации общих собраний собственников/ТСЖ в заочном варианте, описанных в вышеуказанной статье:
· Уведомление о планировании общего собрания должно быть отправлено администратору собрания в указанный срок: не позже, чем за две недели до его начала.
· В уведомлениях о намеченном собрании для его участников, помимо сведений, приводимых в сообщениях об очной части, в обязательном порядке указывается: сведения об администраторе, ответственном за проведение голосования; дата и время начала и завершения процесса голосования по решению указанных вопросов; фактическое местонахождение администратора; форма приёма им сведений и голосов от участников собрания.
· Ответственный за организацию оповещает всех участников о проведении общего собрания не позже, чем за 10 дней до фактического начала общего голосования.
· Заочное голосование может продолжаться от трёх до пяти дней без перерыва.
Таким образом, следуя Статье 47.1 ЖК РФ, можно проводить собрания онлайн без фактического сбора жильцов в конкретном месте и в конкретное время. Достаточно назначить администратора, ответственного за проведение собрания и указать точный срок, в течение которого от участников будут приниматься голоса.
Система "Домсканер" - проводит общие собрания в строгом соответствии со статьей 47.1 ЖК РФ.